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DESCRIPCIÓN DE LA HERRAMIENTA
Para los servcicios de digitalización Multitec ha desarrollado, en colaboración con el Instituto Tecnológico de Aragón (ITA) el software Data Entry Office (DEOSCAN), una herramienta espécifica para la digitalización documental y la adquisición de datos. La larga experiencia de Multitec en servicios en grandes vólumenes de tratamiento de datos y gestión docuemental nos ha permitido detectar las necesidades actuales y, en gran medida futuras en el ámbito de la digitalización y la captura de datos.
Las características principales del sistema DEO son:
- Desarrollado tomando en cuenta los requerimientos de seguridad de la información reflejados en la normativa ISO 27001 así como el cumplimiento de la LOPD y ENI
- Sistema diseñado con gran flexibilidad, que permite una gran variedad de tareas distintas, y preparado para adaptar nuevas tareas
- Gran escalabilidad.
- Desarrollado bajo la plataforma .NET, lo que proporciona una gran integración con el sistema operativo Windows, y adaptable a sistemas Linux a través de mono.
- Posibilidad de distribuir tareas a través de Internet, lo que permite deslocalizar los puestos de escaneo con respecto a los de grabación de datos
La solución DEOScan-Aletheia consta de dos partes diferenciadas.
En primer lugar, el software de digitalización e indexación, denominado DEOScan (Data Entry Office). Dicho software, orientado a la digitalización de gran producción, he sido desarrollado por Multitec en colaboración con el ITA para cubrir una amplia gama de tipos de digitalización, esta potente herramienta ha sido adaptado para cumplir con los requisitos marcados por la AEAT. Las fases de digitalización, indexación y adquisición de datos pueden realizarse de forma
La solución DEOScan-Aletheia consta de dos partes diferenciadas.
En primer lugar, el software de digitalización e indexación, denominado DEOScan (Data Entry Office). Dicho software, orientado a la digitalización de gran producción, he sido desarrollado por Multitec para cubrir una amplia gama de tipos de digitalización, ha sido adaptado para cumplir con los requisitos marcados por la AEAT. Esta fase de digitalización, indexación y adquisición de datos será realizada por personal de Multitec en sus instalaciones o, desplazando sus equipos y personal a instalaciones del cliente.
La segunda parte de la solución es la aplicación Aletheia, que proporciona los medios para la administración y visualización de los documentos digitalizados generados por el sistema DEO. en sus instalaciones o, desplazando sus equipos y personal a instalaciones del cliente.
La segunda parte de la solución es la aplicación Aletheia, que proporciona los medios para la administración y visualización de los documentos digitalizados generados por el sistema DEO.
MEJORAS QUE APORTA
- No dependencia de programas y herramientas "cerradas" propiedad de fabricantes multinaciones.
- Adaptación inmediata a las normativas del Esquema Nacional de Interoperabiliad y otras normas europeas, nacionales, y municipales que puedan dictaminarse sobre documentación electrónica.
- Deslocalización de las tareas.
- Homologación por la Agencia Tibutaria número F9653AB1237D091A,
- Unica herramienta que facilita la inserción de personal discapacitado.
CASOS DE ÉXITO IMPLANTADOS
- Desde 1997 en varios Servicios del Ayuntamiento de Zaragoza: Urbanismo, Tasas, Tributos, Ejecutiva, Cementerio de Torrero.
- 10 años en MAZ gestionando toda la documentación relacionada con Prestaciones y gestión de Historias Médicas.
- Archivo Histórico Provincial.
ASPECTOS INNOVADORES DE LA HERRAMIENTA
- Herramienta que garantiza el control total de la documentación en todas las fases que componen la digitalización.
- Control del escáner desde la Herramienta.
- Garantía de calidad de los datos e índices
- Única herramienta con verificación de datos mediante comprobación del 100% de los dígitos grabados.
- Fácil adaptación para "Cloud.
- Sistema seguros de envíos por red.
- Deslocalización de las tareas.
- Incluye generador de indicendias durante cualquier fase del proyecto.
OTRA INFORMACIÓN ADICIONAL
- Multitec PYME Aragonesa con 30 años en el sector servicios de gestión de datos y tratamiento de la documentación.
- Dominio de servicios tanto de sector público como privado
CONTACTO:
MULTITEC
C/ Ramiro I de Aragon 22, local 50017 ZARAGOZA
